Descrizione del kit di spedizione
L'invio dei campioni biologici deve essere effettuato
utilizzando esclusivamente il Kit di spedizione fornito,
progettato per essere
a norma UN3373 (normativa europea di
trasporto dei campioni biologici).
Il kit di
spedizione comprende:
1.
Contenitore primario
cilindrico di
plastica rossa con tappo a
ghiera grigio
2.
Contenitore porta provette (da inserire nel
contenitore primario) in materiale spugnoso
3.
Imballaggio di trasporto in cartone, riportante il
logo Genoma Group e la sigla UN3373, già compilato con
l'indirizzo del destinatario (Genoma Group) e da compilare
con i dati del mittente.
4.
Modulo di richiesta
esame, da compilare per ogni campione inviato (in
caso di più campioni, utilizzare fotocopie dello stampato),
e Modulo di Spedizione Campioni (unico per ogni spedizione)
5.
Busta in plastica del Corriere Espresso
in cui inserire tutti i componenti elencati finora.
6.
Lettera di vettura precompilata (si riceve
via email dopo prenotazione del ritiro). Stampare la lettera
di vettura e inserirla nell'apposita busta (trattenerne
copia per monitorare la spedizione).
Allestimento del kit di spedizione
A.
Inserire il
contenitore porta provette in materiale spugnoso a
ll'interno
del contenitore primario.
B.
Inserire le provette
all'interno degli alloggiamenti del contenitore spugnoso. Le
provette dovranno essere adeguatamente sigillate (con
Parafilm), per evitarne l'apertura accidentale.
C.
Chiudere il contenitore primario cilindrico di plastica, di
colore rosso, avvitando completamente il tappo.
D.
Inserire il contenitore primario rosso, opportunamente
chiuso,
all'interno della scatola di trasporto in cartone.
E.
Compilare il Foglio di accettazione e inserirlo
all'interno della scatola di trasporto.
F.
Chiudere la
scatola di trasporto e inserirla nella busta del Corriere
Espresso.
G.
Stampare la lettera di vettura
(ricevuta via
mail dopo l'ordine del ritiro) e inserirla nell'apposita
busta (trattenerne copia per monitorare la spedizione).
Tutti gli imballaggi utilizzati per il trasporto
dei campioni biologici destinati a Genoma Group soddisfano
la normativa europea (UN3373).
Inviare correttamente
i campioni biologici è utile a permettere che il campione
giunga a destinazione nei tempi e nelle condizioni ottimali
al fine di poter essere analizzato, garantendo la sicurezza
del personale di laboratorio e l’attendibilità dell’esito. I campioni potranno essere inviati presso i laboratori
di Genoma Group tramite corriere.
Per il trasporto e
la spedizione i campioni biologici dovranno essere
adeguatamente imballati con triplo involucro secondo le
disposizioni disciplinate dalla Circolare n.16/1994 del
Ministero della Sanità e Circolare n.3/2003 del Ministero
della Salute, attualmente in vigore.
NB. Nel
manipolare i campioni utilizzare SEMPRE contenitori sterili
e materiale monouso.
Compilare SEMPRE l'etichetta che
contraddistingue il campione con nome, cognome e data di
nascita del paziente.
Modalità di invio dei campioni
Per
prenotare il ritiro del campione inviare un'email a
logistica@laboratoriogenoma.it o a
logisticamilano@laboratoriogenoma.it con oggetto
''RITIRO
KIT'' specificando:
- data e fascia oraria
continuativa di almeno 3 ore di disponibilità per il ritiro
(compresa fra le 9.00 e le 18.00)
- indirizzo (e
specifiche aggiuntive come reparto, piano, persona di
riferimento)
- numero e tipologia di kit da spedire
(ed eventualmente numero di colli, se diverso dal numero dei
kit)
- altro (esigenze particolari, note per il
corriere)
- in caso di necessità chiamare il
centralino al numero 06.8811270 e selezionare il
dipartimento ‘Logistica’
I referti saranno
inviati al richiedente mediante le modalità selezionate al
momento della compilazione della scheda di accettazione.